gestion de documents électroniques

 

Vous avez un certain nombre de documents que vous souhaitez partager avec vos collaborateurs ?

Vous perdez constamment votre temps à chercher des documents ?

Vous aimeriez disposer d'un outil de gestion documentaire fiable permettant de classer et hiérarchiser vos documents tout en attribuant des droits particuliers selon la confidentialité de ces documents ?

 
Découvrez notre solution de gestion documentaire Ma GED.

Elle vous permet de stocker, classer et partager des documents entre vos collaborateurs.

 

 

NOUS CONTACTER

Fonctionnalités

L'application Ma GED vous permet de partager des documents avec vos collaborateurs en interne ou des clients ou fournisseurs en externe. 

Stockez vos documents dans le but de les rendre accessibles à vos collaborateurs depuis n'importe où.

 

Ajout et mise à disposition de documents :

  • Classement des documents en groupes et sous-groupes
  • Différents formats compatibles (doc, docx, xls, xlsx, csv, txt, pdf, jpg, jpeg, gif, png, bmp…)
  • Gestion des utilisateurs internes et de leurs droits sur l’application par groupe de documents (droits imbriqués les uns dans les autres) :
    • Voir : Pouvoir consulter un groupe et ses documents associés
    • Ajouter : Pouvoir ajouter des groupes et des documents
    • Modifier : Pouvoir modifier le nom d’un groupe
    • Supprimer : Pouvoir supprimer des groupes et des documents
  • Téléchargement des documents sur le poste des utilisateurs
  • Notification sur l'application lorsqu'un nouveau document est disponible


Options supplémentaires :

  • Gestion d’utilisateurs externes ayant un droit de visualisation seulement et mise en place d’une page extranet à vos couleurs
  • Envoi des notifications par mail lorsqu'un nouveau document est disponible
  • Mise en place d'une page ou d'un site web, permettant à des utilisateurs externes d'accéder aux documents
  • Ajout de statistiques
  • Mise en place d'un serveur dédié

Comment ça marche ?

Gestion des utilisateurs en groupes

Configurer vos groupes d'utilisateurs et gérer des droits différents pour accéder aux groupes de documents.

Gestion des groupes de documents

Ajoutez des groupes de documents pour créer une arborescence de fichiers. Vous pouvez hiérarchiser vos groupes en indiquant certains groupes parents.

Gestion des documents

Ajoutez vos documents en les associant au groupe de documents souhaité.

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Les avantages de Ma GED

Outil collaboratif
Accès sécurisé
Sauvegarde quotidienne
Accessible au bureau ou en déplacement
Utilisation simple et intuitive
Gain d'efficacité et de productivité
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