calendrier partagé

Vous souhaitez pouvoir partager votre agenda ?

Vous aimeriez pouvoir consulter les créneaux disponibles ou déjà réservés de vos collaborateurs ?

Vous voulez un planning flexible et facilement consultable par plusieurs personnes ?

L'application Mon Calendrier est la solution pour répondre à vos besoins organisationnels.

Elle vous permet de bénéficier d'un calendrier partagé pour l'ensemble de vos collaborateurs.

NOUS CONTACTER

Fonctionnalités

L'outil Mon Calendrier est un calendrier partagé entre plusieurs collaborateurs. Il permet de prendre des RDV pour ses collaborateurs et visualiser les RDV de ses collègues selon des droits définis en amont entre les utilisateurs.

✓ Application en mode SaaS (technologie Cloud)

✓ Gestion des utilisateurs et de leurs droits sur l’application

✓ Synchronisation des RDV sur les calendriers Gmail, Outlook et Thunderbird

Gestion des rendez-vous :

Gestion des utilisateurs et de leurs droits sur l’application
Ajout de RDV de plusieurs types :
- Perso : grise le créneau sans détail, visible seulement par l’utilisateur concerné
- Pro limited : RDV avec plusieurs collaborateurs sélectionnés (internes et/ou externes), visibles par les utilisateurs concernés
- Pro open : RDV ouvert et visible par tout le monde
Possibilité de programmer des RDV périodiques
Filtres de visualisation par collaborateur selon les droits entre les utilisateurs
Consultation de l’agenda au mois, à la semaine, au jour
Module Annuaire associé afin de pouvoir lier des contacts externes à la société
Possibilité de configurer un rappel automatique des RDV
Notification par mail envoyée aux invités (utilisateurs du portail) lors de la création, la mise à jour ou l’annulation d’un RDV
Synchronisation compatible avec les messageries et calendriers Gmail, Outlook et Thunderbird

Options supplémentaires :

Possibilité de lier le module Mes Appels afin de prendre un RDV lors de la saisie d’un appel
Possibilité de synchroniser avec la gestion des congés Mes Congés pour afficher les absences des collaborateurs

Comment ça marche ?

Ajout de rendez-vous

Saisissez manuellement vos RDV via le bouton "ajouter un RDV" ou en cliquant sur la date et l'heure souhaitée dans le calendrier.

Remplissez les champs proposés:

Date
Heure
Sujet
Lieu
Description
Type (vous pouvez définir si le RDV est personnel, s'il est limité à quelques collaborateurs ou s'il est ouvert à tout le monde)
Participants internes (utilisateurs du Portail) et externes (contacts de Mon Annuaire)
Rappel

Si votre module est lié à l'application Mes Projets, vous pouvez sélectionner le projet associé à ce RDV.

Consultation des RDV

Une fois les RDV créés, vous pouvez les voir dans l'onglet "calendrier". Vous pouvez filtrer l'affichage des RDV par utilisateur.

Les RDV en bleu sont vos propres RDV et en vert ceux des autres utilisateurs.

Il est également possible de modifier ou déplacer un RDV en Drag And Drop.

Vous pouvez choisir d'afficher votre agenda partagé au mois, à la semaine ou à la journée.

Synchronisation du calendrier avec d'autres applications web du portail

Il est possible de synchroniser ce calendrier avec d’autres applications du portail.

Vous pouvez par exemple prendre des RDV depuis la saisie des appels dans l’application Mes Appels.

Vous pouvez aussi afficher les congés et absences de vos collaborateurs qui ont été validé dans l’application « Mes Congés »

Ou encore, afficher sur votre calendrier la saisie d’activité de vos collaborateurs rentrée dans l’application Mes Projets.

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Les avantages de Mon Calendrier

Outil collaboratif

Accès sécurisé

Sauvegarde quotidienne

Accessible au bureau ou en déplacement

Utilisation simple et intuitive

Gain d'efficacité et de productivité