Agenda partagé en ligne

Vous aimeriez pouvoir consulter les créneaux disponibles ou déjà réservés de vos collaborateurs ?

Vous souhaitez organiser au mieux les tâches et réunions de votre équipe ?

Découvrez notre solution « Mon Calendrier » pour la planification des rendez-vous de votre entreprise.

Elle vous permet d'avoir un calendrier collaboratif disponible sur web pour l’ensemble de votre équipe.

Notre logiciel d’agenda collaboratif « Mon Calendrier » vous permet de planifier et partager les rendez-vous de vos équipes. Affectez un rendez-vous à un ou plusieurs membres de votre équipe.

En tant qu'administrateur, vous décidez qui peut voir, modifier ou supprimer les évènements de chaque salarié.

✓ Répétitions & rappels du rendez-vous

✓ Consultez vos rendez-vous où que vous soyez : au bureau, en déplacement ou à domicile

✓ Vue d’ensemble au mois, à la semaine, au jour ou sous format liste

✓ Synchronisation avec les agendas externes : Outlook, Thunderbird & Gmail

Essai gratuit pendant 7 jours

Comment ça marche ?

Ajouter un rendez-vous

Le planning est en ligne et partagé entre vos équipes.

Remplissez les champs proposés:

Date
Heure
Sujet
Lieu
Description
Type (vous pouvez définir si le rendez-vous est personnel, s'il est limité à quelques collaborateurs ou s'il est ouvert à tout le monde)
Participants internes (utilisateurs du Portail) et externes (contacts de Mon Annuaire)
Rappel

Consulter les rendez-vous

En fonction des droits attribués, vous pouvez voir les rendez-vous de votre équipe ou de l'ensemble de l'entreprise.

Vous pouvez filtrer l'affichage des rendez-vous par utilisateur. Les rendez-vous en bleu sont vos propres rendez-vous et en vert ceux des autres utilisateurs.

Il est également possible de modifier ou déplacer un rendez-vous en Drag & Drop.

Vous pouvez choisir d'afficher votre agenda partagé d'entreprise au mois, à la semaine ou à la journée.

Synchroniser le calendrier avec d'autres applications de notre Portail

Il est possible de synchroniser ce calendrier interactif avec d’autres applications du portail.

Vous pouvez par exemple prendre des rendez-vous depuis la saisie des appels dans l’application Mes Appels.

Vous pouvez aussi afficher les congés et absences de vos collaborateurs qui ont été validé dans l’application « Mes Congés »

Demander une démo

Fonctionnalités détaillées

Gestion des rendez-vous :

Gestion des utilisateurs et de leurs droits sur l’application
Ajout de rendez-vous de plusieurs types :
- Perso : grise le créneau sans détail, visible seulement par l’utilisateur concerné
- Pro limited : rendez-vous avec plusieurs collaborateurs sélectionnés (internes et/ou externes), visibles par les utilisateurs concernés
- Pro open : rendez-vous ouvert et visible par tout le monde
Possibilité de programmer des rendez-vous périodiques
Filtres de visualisation par collaborateur selon les droits entre les utilisateurs
Consultation de l’agenda au mois, à la semaine, au jour
Module Annuaire associé afin de pouvoir lier des contacts externes à la société
Possibilité de configurer un rappel automatique des rendez-vous
Notification par mail envoyée aux invités (utilisateurs du portail) lors de la création, la mise à jour ou l’annulation d’un rendez-vous
Synchronisation compatible avec les messageries et calendriers Gmail, Outlook et Thunderbird

Options supplémentaires :

Possibilité de lier le module Mes Appels afin de prendre un rendez-vous lors de la saisie d’un appel
Possibilité de synchroniser avec la gestion des congés Mes Congés pour afficher les absences des collaborateurs

Nos tarifs

Les avantages de Mon Calendrier

Outil collaboratif

Accès sécurisé

Sauvegarde quotidienne

Accessible au bureau ou en déplacement

Utilisation simple et intuitive

Gain d'efficacité et de productivité