Vous souhaitez pouvoir partager votre agenda ? Vous aimeriez pouvoir consulter les créneaux disponibles ou déjà réservés de vos collaborateurs ? Vous voulez un planning flexible et facilement consultable par plusieurs personnes ? Vous voulez tout simplement un calendrier synchronisé et accessible facilement de n'importe où ?
L'application Mon Calendrier est la solution pour répondre à vos besoins organisationnels. |
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L'outil Mon Calendrier est un calendrier partagé entre plusieurs collaborateurs. Il permet de prendre des RDV pour ses collaborateurs et visualiser les RDV de ses collègues selon des droits définis en amont entre les utilisateurs.
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✓ Application en mode SaaS (technologie Cloud)
✓ Gestion des utilisateurs et de leurs droits sur l’application
✓ Synchronisation des RDV sur les calendriers Outlook, Thunderbird et Gmail |
Option :
Saisissez manuellement vos RDV en cliquant sur "ajouter un RDV" sur l'application Mon Calendrier. Sélectionnez la date et l'heure de ce RDV (en cliquant sur le champ "date", un calendrier s'ouvre afin de faciliter la saisie et d'avoir une visualisation du jour de la semaine). Remplissez les champs proposés. Dans le type de RDV, vous pouvez définir si le RDV est personnel, s'il est limité à quelques collaborateurs ou s'il est ouvert à tout le monde. Vous pouvez ensuite sélectionner les participants internes et les contacts sociétés externes concernées.
Si votre module est lié à l'application Mes Projets, vous pouvez sélectionner le projet associé à ce RDV. Enfin, vous pouvez choisir de recevoir un rappel avant le RDV ou non.
Une fois les RDV créés, vous pouvez les voir dans l'onglet "calendrier". Vous pouvez filtrer l'affichage des RDV par utilisateur. Les RDV en bleu sont nos propres RDV et en vert ceux des autres utilisateurs.
Il est également possible de modifier ou déplacer un RDV en Drag And Drop ou d'annuler un RDV.
Vous pouvez choisir d'afficher votre agenda partagé au mois, à la semaine ou à la journée.
Il est possible de synchroniser ce calendrier avec d’autres applications du portail. Vous pouvez par exemple prendre des RDV depuis la saisie des appels dans l’application Mes Appels, vous pouvez aussi afficher les congés et absences de vos collaborateurs qui ont été validé dans l’application « Mes Congés », ou bien encore afficher sur votre calendrier la saisie d’activité de vos collaborateurs rentrée dans l’application Mes Projets.
FRAIS DE MISE EN SERVICE [1] 287,5 € HT |
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LOCATION MENSUELLE DE L"APPLICATION
A partir de 2 € HT / mois / utilisateur
Tarifs dégressifs en fonction du nombre d'utilisateurs, consultez-nous |
OPTIONS |
Import de la base de clients |
Sur devis |
Ajout de champs |
Sur devis |