Mon Calendrier

L'outil Mon Calendrier est un calendrier partagé entre plusieurs collaborateurs. Il permet de prendre des RDV pour ses collaborateurs et visualiser les RDV de ses collègues selon des droits définis en amont entre les utilisateurs.

✓ Application en mode SaaS (technologie Cloud)    ✓ Gestion des utilisateurs et de leurs droits sur l’application   ✓ Synchronisation des RDV sur les calendriers Outlook, Thunderbird et Gmail

• Gestion des utilisateurs et de leurs droits sur l’application
• Ajout de RDV de plusieurs types :
  • Perso : grise le créneau sans détail, visible seulement par l’utilisateur concerné
  • Pro limited : RDV avec plusieurs collaborateurs sélectionnés (internes et/ou externes), visibles par les utilisateurs concernés
  • Pro open : RDV ouvert et visible par tout le monde
• Possibilité de programmer des RDV périodiques
• Filtres de visualisation par collaborateur selon les droits entre les utilisateurs
• Consultation de l’agenda au mois, à la semaine, au jour
• Module Annuaire associé afin de pouvoir lier des contacts externes à la société
• Possibilité de configurer un rappel automatique des RDV
• Notification par mail envoyée aux invités (utilisateurs du portail) lors de la création, la mise à jour ou l’annulation d’un RDV
• Synchronisation compatible avec les messageries et calendriers Outlook, Thunderbird et Gmail
• Possibilité de lier le module Mes Projets afin d’associer un RDV à un projet
• Possibilité de lier le module Mes Appels afin de prendre un RDV lors de la saisie d’un appel
• Possibilité de synchroniser avec la gestion des congés Mes Congés pour afficher les absences des collaborateurs

Option : 

• Ajout de champs

1/ Ajout de rendez-vous

Saisissez manuellement vos RDV en cliquant sur "ajouter un RDV" sur l'application Mon Calendrier. Sélectionnez la date et l'heure de ce RDV (en cliquant sur le champ "date", un calendrier s'ouvre afin de faciliter la saisie et d'avoir une visualisation du jour de la semaine). Remplissez les champs proposés. Dans le type de RDV, vous pouvez définir si le RDV est personnel, s'il est limité à quelques collaborateurs ou s'il est ouvert à tout le monde. Vous pouvez ensuite sélectionner les participants internes et les contacts sociétés externes concernées.

Si votre module est lié à l'application Mes Projets, vous pouvez sélectionner le projet associé à ce RDV. Enfin, vous pouvez choisir de recevoir un rappel avant le RDV ou non.

2/ Consultation des RDV

Une fois les RDV créés, vous pouvez les voir dans l'onglet "calendrier". Vous pouvez filtrer l'affichage des RDV par utilisateur. Les RDV en bleu sont nos propres RDV et en vert ceux des autres utilisateurs.

Il est également possible de modifier ou déplacer un RDV en Drag And Drop ou d'annuler un RDV.

Vous pouvez choisir d'afficher votre agenda partagé au mois, à la semaine ou à la journée. 

3/ Synchronisation du calendrier avec d'autres applications web du portail

Il est possible de synchroniser ce calendrier avec d’autres applications du portail. Vous pouvez par exemple prendre des RDV depuis la saisie des appels dans l’application Mes Appels, vous pouvez aussi afficher les congés et absences de vos collaborateurs qui ont été validé dans l’application « Mes Congés », ou bien encore afficher sur votre calendrier la saisie d’activité de vos collaborateurs rentrée dans l’application Mes Projets.

• Application en mode SaaS (technologie Cloud) permettant de consulter ce calendrier depuis n'importe où dans le monde et n'importe quand à partir d'Internet
• Des sauvegardes quotidiennes
• Le portail est accessible et compatible sur mobile depuis Internet. Il est simple et intuitif à utiliser.
• Outil collaboratif permettant d'avoir accès au bon moment aux bonnes informations par le biais de moyens adaptés et efficaces
• Gain d'efficacité organisationnelle en temps et en productivité : vous n'avez alors plus besoin de consulter un tiers ou d'effectuer des envois multiples de mails pour connaître les disponibilités de chacun
• Configuration des libellés des types de RDV et configuration de l'envoi des invitations par mail aux participants externes ou non

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