Ma GED

Vous avez un certain nombre de documents que vous souhaitez partager avec vos collaborateurs ? Vous en avez marre de perdre votre temps à chercher constamment des documents ? Vous aimeriez disposer d'un outil de gestion documentaire fiable permettant de classer et hierarchiser vos documents tout en attribuant des droits particuliers selon la confidentialité de ces documents ?

 

L'application Ma GED est la solution idéale pour le stockage, le classement et le partage de vos documents professionnels.

Logiciel de gestion électronique de documents

La solution Imagine pour la gestion de vos documents électroniquesVoir

L'application Ma Ged vous permet de partager des documents avec vos collaborateurs tant en interne qu'en externe. 

 

Stockez vos documents dans le but de les rendre accessibles à vos collaborateurs depuis n'importe où grâce à Internet

Fonctionnalités du logiciel Ma GEDVoir

  • Classement des documents sous différents formats (doc, docx, xls, xlsx, csv, txt, pdf, jpg, jpeg, gif, png, bmp…) en groupes et sous-groupes si nécessaire
  • Gestion des utilisateurs internes et de leurs droits sur l’application par groupe de documents (droits imbriqués les uns dans les autres) :
    • Voir : Pouvoir consulter un groupe et ses documents associés
    • Ajouter : Pouvoir ajouter des groupes et des documents
    • Modifier : Pouvoir modifier le nom d’un groupe
    • Supprimer : Pouvoir supprimer des groupes et des documents
  • Téléchargement des documents sur le poste des utilisateurs

 

Options :

  • Gestion d’utilisateurs externes ayant un droit de visualisation seulement et mise en place d’une page extranet à vos couleurs
  • Serveur dédié

Comment ça marche ?Voir

1/ Gestion des utilisateurs en groupes

 

Interface de saisie des groupes d'utilisateurs dans le logiciel Ma GED

 

Commencez par créer vos groupes d'utilisateurs. Ceci permettra de gérer des droits différents pour accéder aux groupes de documents. Dans l'onglet "Groupes d'utilisateurs", ajoutez un groupe en indiquant un libellé. Vous pouvez ensuite ajouter des utilisateurs internes au portail et/ou externes si vous les avez préalablement créés dans l'onglet "utilisateurs externes".

 

2/ Gestion des groupes de documents

 

Interface de saisie des groupes de documents dans l'outil Ma GED

 

Dans l'onglet "Groupes de documents", ajoutez vos groupes. Vous pouvez hiérarchiser vos groupes en indiquant certains groupes parents.

 

3/ Gestion des documents

 

Interface d'import des documents dans l'application Ma GED

 

Dans l'onglet "Documents", ajoutez vos documents en les associant au groupe de documents que vous souhaitez et que vous avez préalablement créé. Enfin, retournez dans l'onglet "groupes d'utilisateurs" afin d'associer les droits à vos groupes d'utilisateurs (aucun, voir, ajouter, modifier, supprimer) vis à vis des groupes de documents. 

Avantages de l'application Ma GEDVoir

  • Service sécurisé pour le stockage de vos données plus ou moins confidentielles, accessible en ligne par tous les collaborateurs ayant des accès selon les droits que vous accordez (technologie Cloud), sans installation préalable
  • Des sauvegardes quotidiennes
  • Avantage environnemental : diminution de la consommation de papier
  • Moins de perte de documents
  • Accès simple et rapide à l'information pour une meilleure productivité (plusieurs personnes peuvent accéder simultanément aux mêmes documents)
  • Gain de place vis à vis d'une salle d'archives
  • Le portail est accessible et compatible sur mobile depuis Internet
  • Documents constamment à jour pour l'ensemble des utilisateurs en quelques clics seulement

TarifsVoir

FRAIS DE MISE EN SERVICE [1]

250 € HT

+

LOCATION MENSUELLE DE L"APPLICATION

 

A partir de 2,40 € HT par mois / utilisateur *

 

Tarifs en fonction de l'espace disque utilisé, consultez-nous

Auto-adaptation des palliers en fonction de votre consommation.

* Pour 5 utilisateurs, espace disque jusqu'à 300 Mo pour cet exemple

 

 

OPTIONS

  Frais d’installation pour la gestion d’utilisateurs externes & la création d’une page extranet

250 € HT

 Serveur dédié

Sur devis

 

 
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[1] Frais de mise en service réduits pour tout engagement sur une durée minimum de 2 ans ou pour la location d’au moins 2 applications sur le même portail.

Gestion électronique de documents, stockage de documents en ligne

 
 
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