Optimisez la gestion de vos documents avec un logiciel GED performant

Dans un monde de plus en plus numérique, la gestion efficace des documents devient un enjeu crucial pour les entreprises de toutes tailles. Un logiciel de gestion électronique des documents (GED) offre une solution puissante et centralisée pour répondre à ce besoin.

Découvrez notre solution de gestion documentaire « Ma GED ».

Elle vous permet de stocker, classer et partager des documents entre vos collaborateurs.

NOUS CONTACTER

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Comment ça marche ?

L'application « Ma GED » vous permet de partager des documents avec vos collaborateurs en interne ou des clients ou fournisseurs en externe.

Stockez vos documents dans le but de les rendre accessibles à vos collaborateurs depuis n'importe où.

En adoptant un logiciel GED, vous profitez de nombreux avantages :

✓ Faciliter l'accès aux documents pour le travail collaboratif

✓ Partager des documents à vos collaborateurs ou partenaires de façon sécurisé

✓ Classifier les documents par répertoire et gérer l'accès à ces répertoires

✓ Respect de l'environnement en réduisant votre consommation de papier

Essai gratuit pendant 7 jours

Gestion des utilisateurs en groupes

Configurer vos groupes d'utilisateurs et gérer des droits différents pour accéder aux groupes de documents.

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Gestion des groupes de documents

Ajoutez des groupes de documents pour créer une arborescence de fichiers. Vous pouvez hiérarchiser vos groupes en indiquant certains groupes parents.

Gestion des documents

Ajoutez vos documents en les associant au groupe de documents souhaité.

Demander une démo

Fonctionnalités détaillées

Ajout et mise à disposition de documents :

Classement des documents en groupes et sous-groupes
Différents formats compatibles (doc, docx, xls, xlsx, csv, txt, pdf, jpg, jpeg, gif, png, bmp…)
Gestion des utilisateurs internes et de leurs droits sur l’application par groupe de documents (droits imbriqués les uns dans les autres) :
- Voir : Pouvoir consulter un groupe et ses documents associés
- Ajouter : Pouvoir ajouter des groupes et des documents
- Modifier : Pouvoir modifier le nom d’un groupe
- Supprimer : Pouvoir supprimer des groupes et des documents
Téléchargement des documents sur le poste des utilisateurs
Notification sur l'application lorsqu'un nouveau document est disponible

Options supplémentaires :

Gestion d’utilisateurs externes ayant un droit de visualisation seulement et mise en place d’une page extranet à vos couleurs
Envoi des notifications par mail lorsqu'un nouveau document est disponible
Mise en place d'une page ou d'un site web, permettant à des utilisateurs externes d'accéder aux documents
Ajout de statistiques
Mise en place d'un serveur dédié

Nos tarifs

Les avantages de Ma GED

Outil collaboratif

Accès sécurisé

Sauvegarde quotidienne

Accessible au bureau ou en déplacement

Utilisation simple et intuitive

Gain d'efficacité et de productivité

Nécessaires

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