suivi des courriers

 

Vous recevez de nombreux courriers et vous ne parvenez plus à vous y retrouver ?

Vous avez besoin d'un suivi plus précis des courriers émis et reçus par votre société ?

 

Découvrez notre solution de gestion des courriers Mes Courriers.

Elle vous permet d'avoir un suivi plus précis des courriers reçus et émis accessible depuis n'importe où.

 

 

NOUS CONTACTER

Comment ça marche ?

Le logiciel de gestion des courriers Mes Courriers vous permet de comptabiliser le nombre de courriers reçus et de suivre précisément les échanges de courriers émis et reçus avec d'autres sociétés.

Gestion des contacts

Saisissez vos contacts dans l'application "Mon Annuaire" afin de constituer votre liste d'expéditeurs et destinataires, saisie manuelle ou via import.

Saisie des courriers émis et reçus

Lorsque vous recevez votre courrier, saisissez manuellement vos courriers dans l'application.

 

Si le contact est déjà dans votre annuaire, les champs "destinataire" et "émetteur" vont alors s'auto compléter dès la saisie de la raison sociale. Vous n'avez alors plus qu'à rentrer les informations concernant le courrier en question.

 

Vous pouvez si vous le souhaitez télécharger des documents (courrier scanné) lors de l'enregistrement dans l'application.

Récapitulatif des courriers saisis

Vous pouvez consulter les courriers saisis, une liste de filtres vous permet de trier et rechercher les courriers en fonction de vos besoins.

Fonctionnalités détaillées

Enregistrement et suivi des courriers :

  • Application en mode SaaS (technologie Cloud)
  • Gestion des utilisateurs et de leurs droits sur l’application
  • Module Annuaire associé pour la gestion de contacts (prospects, clients, fournisseurs)
  • Liste de gestion des courriers avec possibilité d’en ajouter, modifier et supprimer
  • Moteur de recherche avec des filtres (recherche par mot clé, filtres par destinataire, par émetteur, par date, par action, par type…) permettant de retrouver facilement un suivi de courrier
  • Pour chaque courrier :
    • Action : Courrier émis / courrier reçu
    • Destinataire : liste des utilisateurs du portail ou liste des contacts présents dans l’annuaire
    • Émetteur : liste des utilisateurs du portail ou liste des contacts présents dans l’annuaire
    • Date
    • Objet
    • Type de courrier
    • Possibilité de télécharger un courrier scanné (hébergement facturé en fonction de l’espace disque utilisé selon notre grille tarifaire)

 

Personnalisations comprises :

  • Import de votre base de contacts, selon notre format par défaut
  • Configurer des types de courriers (simple, recommandée, remis en main propre...)


Options supplémentaires :

  • Import de votre base de contacts, selon votre format
  • Ajout de statistiques

 

Nos tarifs

Les avantages de Mes courriers

Outil collaboratif
Accès sécurisé
Sauvegarde quotidienne
Accessible au bureau ou en déplacement
Utilisation simple et intuitive
Gain d'efficacité et de productivité