Mes Courriers

Vous recevez de nombreux courriers ? Vous ne parvenez plus à vous y retrouver parmis des tas de papiers ? Vous avez des post-it de partout et ne savez plus par où commencer ? 

 

Vous avez besoin d'un suivi plus précis des courriers émis et reçus par votre société ? Vous souhaitez pouvoir accéder à vos courriers quand vous le souhaitez et à n'importe quel moment depuis Internet ? 

 

Découvrez la solution de gestion des courriers Mes Courriers.

Logiciel gestion des courriers 

La solution Imagine pour le suivi de vos courriersVoir

Le  logiciel de gestion des courriers Mes Courriers vous permet de comptabiliser le nombre de courriers reçus par telle ou telle personne et de suivre précisément les échanges de courriers émis et reçus avec d'autres sociétés.

Fonctionnalités du logiciel Mes CourriersVoir

Enregistrement et suivi des courriers :

  • Application en mode SaaS (technologie Cloud)
  • Gestion des utilisateurs et de leurs droits sur l’application
  • Module Annuaire associé pour la gestion de contacts (prospects, clients, fournisseurs)
  • Liste de gestion des courriers avec possibilité d’en ajouter, modifier et supprimer
  • Moteur de recherche avec des filtres (recherche par mot clé, filtres par destinataire, par émetteur, par date, par action, par type…) permettant de retrouver facilement un suivi de courrier
  • Pour chaque courrier :
    • Action : Courrier émis / courrier reçu
    • Destinataire : liste des utilisateurs du portail ou liste des contacts présents dans l’annuaire (également utilisé pour « Mes Appels »)
    • Emetteur : liste des utilisateurs du portail ou liste des contacts présents dans l’annuaire (également utilisé pour « Mes Appels »)
    • Date
    • Objet
    • Type de courrier (liste configurable): simple / recommandé… 
    • Possibilité de télécharger un courrier scanné (hébergement facturé en fonction de l’espace disque utilisé selon la grille tarifaire ci-dessous)

 

Options :

  • Import de la base de clients (selon format de votre base)
  • Ajout de champs
  • Ajout de statistiques

Comment ça marche ?Voir

1/ Gestion des contacts

 

Interface de saisie des contacts dans l'application Mes Courriers

 

Saisissez manuellement vos contacts dans l'application "Mon Annuaire" afin de constituer votre liste d'expéditeurs et destinataires dans le but de faciliter la saisie des courriers de contacts réguliers.

Imagine Développement peut aussi intégrer votre base clients automatiquement. 

 

2/ Saisie des courriers émis et reçus

 

Interface de saisie des courriers dans l'application Mes Courriers 

Dans l'application "Mes Courriers" onglet "nouveau courrier", lorsque vous recevez votre courrier, saisissez manuellement vos courriers dans "courrier reçu" (idem pour les courriers envoyées, saisissez les dans "courrier émis") et enregistrer chaque courrier. Si le contact est déjà dans votre annuaire, les champs "destinataire" et "émetteur" vont alors s'auto compléter dès la saisie de la raison sociale. Vous n'avez alors plus qu'à rentrer les informations concernant l'appel en question. Vous pouvez si vous le souhaitez télécharger des documents (courrier scanné) lors de l'enregistrement de ce courrier dans l'application.

  

3/ Récapitulatif des courriers saisis

 

Interface de récap des courriers saisis dans l'application Mes Courriers

 

Vous pouvez consulter les courriers saisis dans l'onglet "listes courriers". Une liste de filtres vous permet de trier et rechercher les courriers en fonction de vos besoins.

Avantages de l'application Mes CourriersVoir

  • Traçabilité des courriers simple et rapide via une seule interface en ligne
  • Application hébergée en mode SaaS (technologie Cloud) : aucune installation n’est requise sur vos postes et les mises à jours se font automatiquement
  • Un accès à l’application de manière sécurisée depuis n’importe quel lieu connecté à Internet
  • Des sauvegardes quotidiennes
  • Le portail est accessible et compatible sur mobile depuis Internet
  • Avoir accès au bon moment aux bonnes informations par le biais de moyens adaptés et efficaces

TarifsVoir

 

FRAIS DE MISE EN SERVICE [1]

250 € HT

+

LOCATION MENSUELLE DE L"APPLICATION

 

Frais fixes : A partir de 5 € HT / mois

+ Hébergement des courriers scannés selon consommation

 

Tarifs en fonction du nombre d'utilisateurs, consultez-nous

 

 

OPTIONS

 Import de la base clients

Sur devis

Ajout de champs spécifiques

Sur devis

Ajout de statistiques

Sur devis

 

 
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[1] Frais de mise en service réduits pour tout engagement sur une durée minimum de 2 ans ou pour la location d’au moins 2 applications sur le même portail.

Mes Courriers, logiciel de pointage des courriers entrants et sortants, la solution pour avoir une vision claire des courriers reçus et émis par votre entreprise

 
 
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