logiciel de suivi des courriers de votre entreprise

A l'heure du numérique, il est indispensable de simplifier et d'optimiser la gestion de ses courriers, en particulier le courrier entrant.

Fini les piles de courriers physiques qui s'accumulent, les recherches interminables et les processus chronophages ! Optez pour notre solution de suivi des courriers dématérialisée et profitez d'un gain de temps, d'efficacité et de sécurité sans équivalent.

Découvrez notre solution de gestion des courriers « Mes Courriers ».

Elle vous permet d'avoir un suivi plus précis des courriers reçus et émis accessible depuis n'importe où.

NOUS CONTACTER

Comment ça marche ?

Optimisez le traitement de votre courrier entrant.

En optant pour notre solution de suivi des courriers dématérialisée, vous profitez de nombreux avantages :

✓ Historique des courriers émis et reçus

✓ Recherche rapide d'un courrier

✓ Stockage d'une copie de vos courriers

✓ Accessible par tous et partout

Notre solution s'adapte à tous vos besoins

Que vous soyez un particulier, une TPE, une PME ou une grande entreprise, nous avons la solution de suivi des courriers dématérialisée qui correspond à vos besoins.

Essai gratuit pendant 7 jours

Gestion des contacts

Saisissez vos contacts dans l'application "Mon Annuaire" afin de constituer votre liste d'expéditeurs et destinataires, saisie manuelle ou via import.

Saisie des courriers émis et reçus

Lorsque vous recevez votre courrier, saisissez manuellement vos courriers dans l'application.

Si le contact est déjà dans votre annuaire, les champs "destinataire" et "émetteur" vont alors s'auto compléter dès la saisie de la raison sociale. Vous n'avez alors plus qu'à rentrer les informations concernant le courrier en question.

Vous pouvez si vous le souhaitez télécharger des documents (courrier scanné) lors de l'enregistrement dans l'application.

Récapitulatif des courriers saisis

Vous pouvez consulter les courriers saisis, une liste de filtres vous permet de trier et rechercher les courriers en fonction de vos besoins.

Demander une démo

Fonctionnalités détaillées

Enregistrement et suivi des courriers :

Application en mode SaaS (technologie Cloud)
Gestion des utilisateurs et de leurs droits sur l’application
Module Annuaire associé pour la gestion de contacts (prospects, clients, fournisseurs)
Liste de gestion des courriers avec possibilité d’en ajouter, modifier et supprimer
Moteur de recherche avec des filtres (recherche par mot clé, filtres par destinataire, par émetteur, par date, par action, par type…) permettant de retrouver facilement un suivi de courrier
Pour chaque courrier :
- Action : Courrier émis / courrier reçu
- Destinataire : liste des utilisateurs du portail ou liste des contacts présents dans l’annuaire
- Émetteur : liste des utilisateurs du portail ou liste des contacts présents dans l’annuaire
- Date
- Objet
- Type de courrier
- Possibilité de télécharger un courrier scanné (hébergement facturé en fonction de l’espace disque utilisé selon notre grille tarifaire)