suivi des courriers

Vous recevez de nombreux courriers et vous ne parvenez plus à vous y retrouver ?

Vous avez besoin d'un suivi plus précis des courriers émis et reçus par votre société ?

Découvrez notre solution de gestion des courriers Mes Courriers.

Elle vous permet d'avoir un suivi plus précis des courriers reçus et émis accessible depuis n'importe où.

Fonctionnalités

Le logiciel de gestion des courriers Mes Courriers vous permet de comptabiliser le nombre de courriers reçus et de suivre précisément les échanges de courriers émis et reçus avec d'autres sociétés.

Enregistrement et suivi des courriers :

Application en mode SaaS (technologie Cloud)
Gestion des utilisateurs et de leurs droits sur l’application
Module Annuaire associé pour la gestion de contacts (prospects, clients, fournisseurs)
Liste de gestion des courriers avec possibilité d’en ajouter, modifier et supprimer
Moteur de recherche avec des filtres (recherche par mot clé, filtres par destinataire, par émetteur, par date, par action, par type…) permettant de retrouver facilement un suivi de courrier
Pour chaque courrier :
- Action : Courrier émis / courrier reçu
- Destinataire : liste des utilisateurs du portail ou liste des contacts présents dans l’annuaire
- Émetteur : liste des utilisateurs du portail ou liste des contacts présents dans l’annuaire
- Date
- Objet
- Type de courrier
- Possibilité de télécharger un courrier scanné (hébergement facturé en fonction de l’espace disque utilisé selon notre grille tarifaire)

Personnalisations comprises :

Import de votre base de contacts, selon notre format par défaut
Configurer des types de courriers (simple, recommandée, remis en main propre...)

Options supplémentaires :

Import de votre base de contacts, selon votre format
Ajout de statistiques

Comment ça marche ?

Gestion des contacts

Saisissez vos contacts dans l'application "Mon Annuaire" afin de constituer votre liste d'expéditeurs et destinataires, saisie manuelle ou via import.

Saisie des courriers émis et reçus

Lorsque vous recevez votre courrier, saisissez manuellement vos courriers dans "courrier reçu" (idem pour les courriers envoyées, saisissez les dans "courrier émis") et enregistrer chaque courrier.

Si le contact est déjà dans votre annuaire, les champs "destinataire" et "émetteur" vont alors s'auto compléter dès la saisie de la raison sociale. Vous n'avez alors plus qu'à rentrer les informations concernant le courrier en question.

Vous pouvez si vous le souhaitez télécharger des documents (courrier scanné) lors de l'enregistrement dans l'application.

Récapitulatif des courriers saisis

Vous pouvez consulter les courriers saisis, une liste de filtres vous permet de trier et rechercher les courriers en fonction de vos besoins.

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Les avantages de Mes courriers

Outil collaboratif

Accès sécurisé

Sauvegarde quotidienne

Accessible au bureau ou en déplacement

Utilisation simple et intuitive

Gain d'efficacité et de productivité