Mes Courriers

Le  logiciel de gestion des courriers Mes Courriers vous permet de comptabiliser le nombre de courriers reçus par telle ou telle personne et de suivre précisément les échanges de courriers émis et reçus avec d'autres sociétés.

Enregistrement et suivi des courriers :

• Application en mode SaaS (technologie Cloud)
• Gestion des utilisateurs et de leurs droits sur l’application
• Module Annuaire associé pour la gestion de contacts (prospects, clients, fournisseurs)
• Liste de gestion des courriers avec possibilité d’en ajouter, modifier et supprimer
• Moteur de recherche avec des filtres (recherche par mot clé, filtres par destinataire, par émetteur, par date, par action, par type…) permettant de retrouver facilement un suivi de courrier
• Pour chaque courrier :
  • Action : Courrier émis / courrier reçu
  • Destinataire : liste des utilisateurs du portail ou liste des contacts présents dans l’annuaire (également utilisé pour « Mes Appels »)
  • Emetteur : liste des utilisateurs du portail ou liste des contacts présents dans l’annuaire (également utilisé pour « Mes Appels »)
  • Date
  • Objet
  • Type de courrier (liste configurable): simple / recommandé… 
  • Possibilité de télécharger un courrier scanné (hébergement facturé en fonction de l’espace disque utilisé selon la grille tarifaire ci-dessous)

Options :

• Import de la base de clients (selon format de votre base)
• Ajout de champs
• Ajout de statistiques

1/ Gestion des contacts

Saisissez manuellement vos contacts dans l'application "Mon Annuaire" afin de constituer votre liste d'expéditeurs et destinataires dans le but de faciliter la saisie des courriers de contacts réguliers.

Imagine Développement peut aussi intégrer votre base clients automatiquement. 

2/ Saisie des courriers émis et reçus

Dans l'application "Mes Courriers" onglet "nouveau courrier", lorsque vous recevez votre courrier, saisissez manuellement vos courriers dans "courrier reçu" (idem pour les courriers envoyées, saisissez les dans "courrier émis") et enregistrer chaque courrier. Si le contact est déjà dans votre annuaire, les champs "destinataire" et "émetteur" vont alors s'auto compléter dès la saisie de la raison sociale. Vous n'avez alors plus qu'à rentrer les informations concernant l'appel en question. Vous pouvez si vous le souhaitez télécharger des documents (courrier scanné) lors de l'enregistrement de ce courrier dans l'application.

3/ Récapitulatif des courriers saisis

Vous pouvez consulter les courriers saisis dans l'onglet "listes courriers". Une liste de filtres vous permet de trier et rechercher les courriers en fonction de vos besoins.

• Traçabilité des courriers simple et rapide via une seule interface en ligne
• Application hébergée en mode SaaS (technologie Cloud) : aucune installation n’est requise sur vos postes et les mises à jours se font automatiquement
• Un accès à l’application de manière sécurisée depuis n’importe quel lieu connecté à Internet
• Des sauvegardes quotidiennes
• Le portail est accessible et compatible sur mobile depuis Internet
• Avoir accès au bon moment aux bonnes informations par le biais de moyens adaptés et efficaces

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