Vous planifiez de nombreux RDV mais n'avez jamais votre agenda au bon endroit au bon moment ? Vous gérez des chantiers avec plusieurs équipes et n'avez pas suffisamment de visibilité sur vos plannings ? Vous gérez encore vos plannings sur papier ? Vous avez besoin d'avoir un suivi plus prévis de vos interventions ?
Utilisez les nouvelles technologies pour améliorer votre quotidien !
Découvrez la solution de gestion des plannings d'interventions Mes Rendez-vous. |
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L'application Mes Rendez-vous est un logiciel permettant de gérer les plannings de plusieurs techniciens (auditeurs, inspecteurs, chauffeurs, livreurs...) pour la gestion d 'interventions (chantiers, maintenances...). Il permet de prendre des RDV d'intervention pour plusieurs techniciens selon leurs spécialités et d'exporter un planning quotidien des rendez-vous planifiées pour chacun.
Planification et suivi des interventions :
Options :
Paramétrez les temps de travail communs à tous les intervenants, puis des exceptions par intervenant si besoin. Configurez les familles d'intervention et types d'intervention avec une durée. Saisissez les intervenants avec un ordre de priorité, et définissez leurs spécialités et zones géographiques d'intervention si besoin.
Saisissez manuellement vos contacts dans l'application "Mon Annuaire" afin de constituer votre liste de clients dans le but de faciliter la prise de RDV de clients sous contrat périodique par exemple. Imagine Développement peut aussi intégrer votre base clients automatiquement.
Dans l'application "Rendez-vous", cliquez sur "nouveau rendez-vous" pour prendre un RDV d'intervention. Visualisez immédiatement le ou les intervenant(s) disponible(s) pour lui (leur) attribuer une intervention. Affectez une intervention à un technicien en fonction de ses compétences. La durée est automatiquement appliquée en fonction de la nature de l'intervention tout en étant facilement modifiable (pas de blocage).
Une fois le RDV enregistré, une confirmation par mail est envoyée au client concerné avec les informations du RDV. Un mail automatique de rappel 48h avant le RDV peut également être mis en place si vous le souhaitez. Des alertes par email sont automatiquement envoyées au client en cas de changement de planning afin de gérer les aléas en temps réel (modification, annulation de RDV).
Vous pouvez consulter les RDV pris par intervenant, par client et/ou par période et exporter ces listes filtrées en PDF pour vous en servir comme planning de tournée. Vous pouvez ainsi piloter votre planning en temps réel, d'où vous voulez et quand vous voulez.
FRAIS DE MISE EN SERVICE [1] 287,5 € HT |
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LOCATION MENSUELLE DE L"APPLICATION
Frais fixes : A partir de 2 € HT / mois / utilisateur + Frais variables en fonction du stockage utilisé pour les documents liés aux interventions selon une grille d'hébergement
Tarifs en fonction du nombre d'utilisateurs, consultez-nous |
OPTIONS |
Import de la base clients |
Sur devis |
Ajout de champs spécifiques |
Sur devis |
Ajout de statistiques |
Sur devis |
Envoi de notifications par SMS |
Sur devis |
Téléchargement et stockage de documents lors de la prise de RDV |
Sur devis |
Mise en place d'une interface web publique |
Sur devis |