Mes Congés

L'application Mes Congés permet de gérer simplement les demandes de congés et absences de vos collaborateurs / salariés en quelques clics tout en gardant une traçabilité des demandes et des jours restants par collaborateur. 

Chaque collaborateur soumet sa demande sur l'appli, la personne responsable reçoit une notification de la demande par mail et peut alors la valider ou la refuser. Le demandeur reçoit alors automatiquemelnt un mail d'accord ou de refus de sa demande.

✓ Application en mode SaaS (technologie Cloud)      ✓ Gestion des utilisateurs et de leurs droits sur l’application     ✓ Notification de chaque demande soumise par mail au demandeur et à son/sa responsable

• Gestion des utilisateurs et de leurs droits sur l’application
• Affichage du nombre de jours acquis et RTT par collaborateur
• Choix entre plusieurs types de congés selon le besoin des collaborateurs : congés payés, RTT, congés sans solde, congé parental, décès, obligations militaires, activités judiciaires, maladie, autre ...
• Possibilité d'avoir plusieurs niveaux de validation : "avis préalable" par le(s) N+1, avant "validation" ou "refus" par le(s) N+2
• Validation des demandes d’absence ou congés par le responsable
• Récapitulatif des demandes de chacun (nombre de jours acquis, nombre de jours restant, RTT acquis, RTT restant)
• Historique des congés et absences par collaborateur
• Notification automatique des demandes par email
• Décompte automatique du nombre de jours lors de la validation de la demande
• Visualisation des congés de tous les utilisateurs dans un calendrier par période (planning des congés et absences)
• Possibilité d’imprimer la demande en PDF pour avoir une version électronique et/ou papier

Option :

• Ajout de champs

1/ Demande de congés : profil collaborateur / utilisateur

Chaque collaborateur disposant des accès à l'application peut réaliser une demande de congés. Il lui suffit alors de cliquer sur "ajouter une demande" dans l'onglet "Mes demandes". Une fois le formulaire remplit en sélectionnant le type de congés souhaité parmi la liste et la durée, le collaborateur peut valider sa demande. Une notification par mail est alors envoyée à son responsable afin qu'il valide la demande et une copie est envoyée au collaborateur concerné.

2/ Validation ou refus d'une demande : profil responsable / administrateur

Dans l'onglet "à valider", la personne responsable peut consulter les demandes dont elle est chargée afin de les traiter. En cliquant sur la flèche verte, il peut alors accepter ou refuser la demande avec un commentaire si nécessaire. Une notification est alors envoyée avec l'accord ou le refus.

3/ Récapitulatif des demandes de congés

La personne responsable doit saisir manuellement le nombre de jours acquis et le nombre de jours en cours de chaque collaborateur. Le nombre de jours pris se met à jour automatiquement en fonction des demandes réalisées via le portail.

Chaque collaborateur peut ensuite consulter le nombre de jours acquis et le nombre de jours restants le concernant. 

Vous pouvez également télécharger un récapitulatif de chaque demande en format PDF. 

Enfin, la personne responsable peut visualiser les congés de tous les utilisateurs dans l'onglet "visu" dans un calendrier à plat. Les cases en bleu clair sont les demandes en attente de validation et les cases en bleu foncé sont les congés acceptés.

• Application en mode SaaS (technologie Cloud) accessible depuis n'importe où (multisite) et à n'importe quelle heure depuis Internet
• Traçabilité précise des demandes de congés des collaborateurs (historique et vue en temps réel)
• Des sauvegardes quotidiennes
• Zéro perte de demandes, moins de documents qui trainent sur le bureau
• Le portail est accessible et compatible sur mobile depuis Internet
• Gain de temps sur le traitement des demandes généralement fastidieux car toutes les demandes de congés sont rassemblées dans un outil unique et simple d'utilisation
• Communiquer clairement les soldes de congés

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