Mes Congés

Vous souhaitez gérer et maîtriser les congés et absences de vos collaborateurs de manière plus scrupuleuse ? Vous en avez marre les piles de papiers qui s'entassent sur le coin de votre bureau ? Vous voulez gérer et planifier les congés et absences de vos employés en toute simplicité ? L'application Mes Congés est la solution qui vous permettra de suivre et dématérialiser les demandes de congés de chacun de vos collaborateurs.

 

Automatisez la gestion des absences et congés de votre entreprise !

 

Démonstration logiciel gestion des congés

La solution Imagine pour la gestion des congés et absencesVoir

L'application Mes Congés permet de gérer simplement les demandes de congés et absences de vos collaborateurs / salariés en quelques clics tout en gardant une traçabilité des demandes et des jours restants par collaborateur. 

 

Chaque collaborateur soumet sa demande sur l'appli, la personne responsable reçoit une notification de la demande par mail et peut alors la valider ou la refuser. Le demandeur reçoit alors automatiquemelnt un mail d'accord ou de refus de sa demande.

 

Logiciel gestion des congés

 Application en mode SaaS (technologie Cloud)

  

 

 Gestion des utilisateurs et de leurs droits sur l’application

 

 

 Notification de chaque demande soumise par mail au demandeur et à son/sa responsable

Fonctionnalités du logiciel Mes CongésVoir

  • Gestion des utilisateurs et de leurs droits sur l’application
  • Affichage du nombre de jours acquis et RTT par collaborateur
  • Choix entre plusieurs types de congés selon le besoin des collaborateurs : congés payés, RTT, congés sans solde, congé parental, décès, obligations militaires, activités judiciaires, maladie, autre ...
  • Possibilité d'avoir plusieurs niveaux de validation : "avis préalable" par le(s) N+1, avant "validation" ou "refus" par le(s) N+2
  • Validation des demandes d’absence ou congés par le responsable
  • Récapitulatif des demandes de chacun (nombre de jours acquis, nombre de jours restant, RTT acquis, RTT restant)
  • Historique des congés et absences par collaborateur
  • Notification automatique des demandes par email
  • Décompte automatique du nombre de jours lors de la validation de la demande
  • Visualisation des congés de tous les utilisateurs dans un calendrier par période (planning des congés et absences)
  • Possibilité d’imprimer la demande en PDF pour avoir une version électronique et/ou papier

 

Option :

  • Ajout de champs

Comment ça marche ?Voir

1/ Demande de congés : profil collaborateur / utilisateur

 

Interface de saisie d'une demande de congés dans le logiciel Mes Congés

 

Chaque collaborateur disposant des accès à l'application peut réaliser une demande de congés. Il lui suffit alors de cliquer sur "ajouter une demande" dans l'onglet "Mes demandes". Une fois le formulaire remplit en sélectionnant le type de congés souhaité parmi la liste et la durée, le collaborateur peut valider sa demande. Une notification par mail est alors envoyée à son responsable afin qu'il valide la demande et une copie est envoyée au collaborateur concerné.

 

2/ Validation ou refus d'une demande : profil responsable / administrateur

 

Interface de validation ou refus d'une demande dans l'outil Mes Congés

 

Dans l'onglet "à valider", la personne responsable peut consulter les demandes dont elle est chargée afin de les traiter. En cliquant sur la flèche verte, il peut alors accepter ou refuser la demande avec un commentaire si nécessaire. Une notification est alors envoyée avec l'accord ou le refus.

 

3/ Récapitulatif des demandes de congés

 

Interface de récap des demandes dans l'application Mes Congés

 

La personne responsable doit saisir manuellement le nombre de jours acquis et le nombre de jours en cours de chaque collaborateur. Le nombre de jours pris se met à jour automatiquement en fonction des demandes réalisées via le portail.

  

Chaque collaborateur peut ensuite consulter le nombre de jours acquis et le nombre de jours restants le concernant. 

 

Vous pouvez également télécharger un récapitulatif de chaque demande en format PDF. 

 

Visualisation des congés de tous les utilisateurs dans Mes Congés

 

Enfin, la personne responsable peut visualiser les congés de tous les utilisateurs dans l'onglet "visu" dans un calendrier à plat. Les cases en bleu clair sont les demandes en attente de validation et les cases en bleu foncé sont les congés acceptés.

 

Avantages de l'application Mes CongésVoir

  • Application en mode SaaS (technologie Cloud) accessible depuis n'importe où (multisite) et à n'importe quelle heure depuis Internet
  • Traçabilité précise des demandes de congés des collaborateurs (historique et vue en temps réel)
  • Des sauvegardes quotidiennes
  • Zéro perte de demandes, moins de documents qui trainent sur le bureau
  • Le portail est accessible et compatible sur mobile depuis Internet
  • Gain de temps sur le traitement des demandes généralement fastidieux car toutes les demandes de congés sont rassemblées dans un outil unique et simple d'utilisation
  • Communiquer clairement les soldes de congés

TarifsVoir

 

FRAIS DE MISE EN SERVICE [1]

250 € HT

+

LOCATION MENSUELLE DE L"APPLICATION

 

A partir de 2 € HT / mois / utilisateur

 

Tarifs dégressifs en fonction du nombre d'utilisateurs, consultez-nous

 

 

OPTIONS

Ajout de champs

Sur devis

  

 
------------------------------------- 
 
[1] Frais de mise en service réduits pour tout engagement sur une durée minimum de 2 ans ou pour la location d’au moins 2 applications sur le même portail.

Logiciel de gestion des congés et absences du personnel en entreprise avec planning en ligne pour TPE / PME

 
 
Portail applicatif Imagine Développement