Pour vous, le traitement des notes de frais est fastidieux ? Vous n'avez pas suffisamment de visibilité sur chaque dépense par collaborateur (gôtel, restaurant, parking, indemnités kilométriques...)? Vous avez de plus en plus de collaborateurs ? Vos collaborateurs sont de plus en plus mobiles avec des contrats ou propsects de plus en plus éloignés ? Vous souhaitez libérer du temps dédié aux notes de frais pour vous occuper d'autres tâches ? L'application Mes Frais est la solution pour gérer vos notes de frais professionnelles en quelques clics ! |
|
Le module « Mes Frais » est un logiciel qui permet aux collaborateurs de saisir leurs notes de frais en ligne pour en simplifier la gestion par leur responsable. Le traitement des notes de frais va devenir beaucoup plus simple avec le logiciel Mes Frais. Vos collaborateurs rentrent leur note de frais en ligne. Leur demande est ensuite étudiée par leur responsable qui la valide ou non.
![]() |
✓ Application en mode SaaS (technologie Cloud)
✓ Gestion des utilisateurs et de leurs droits sur l’application
✓ Notification d’enregistrement de chaque note de frais envoyée automatiquement par email à la personne responsable
|
Option :
Ajoutez votre note de frais dans l'onglet "notes de frais". Une fois la note créée, cliquez sur la loupe bleue, puis sur "ajouter un détail à la note de frais". Saisissez les champs demandés en fonction du type de note de frais (km ou autre)* que vous avez. Le calcul des kilomètres se fait automatiquement dès la saisie du lieu de départ et d'arrivée. Une fois tous les champs remplis, ajoutez votre note de frais. Vous pouvez également télécharger vos justificatfs pour chaque frais. Une notification par mail vous est alors envoyée, ainsi qu'à votre responsable pour lui indiquer qu'une note de frais a été soumise.
* Les barèmes kilométriques et les catégories de notes de frais (hotel, parking, restaurant ...) sont entièrement configurables par la personne responsable du portail dans les onglets "barème km" et "catégorie".
Dans l'onglet "administration des notes", la personne responsable peut consulter toutes les notes de frais. Un filtre avec l'état des notes permet de classer les demandes à valider, validées ou refusées.
En cliquant sur la loupe présente sur une ligne de note, la personne responsable peut alors voir le détail de la note de frais et l'accepter ou la refuser. Une notification par mail est alors envoyée afin de tenir informé le collaborateur de la décision. La note de frais est exportable en format PDF et/ou Excel.
La personne responsable peut par la suite indiquer la refacturation d'une note de frais à un client en particulier si besoin (en option).
Une liste de filtres vous permet d'analyser les statistiques en fonction de vos besoins.
Vous pouvez alors analyser les notes de frais saisies par catégorie (hôtel, kilomètres, parking...), par utilisateur et/ou par client sur une période avec le montant total calculé en fonction.
FRAIS DE MISE EN SERVICE [1] 287,5 € HT |
+
LOCATION MENSUELLE DE L"APPLICATION
A partir de 2 € HT / mois / utilisateur + Hébergement des justificatifs selon consommation
Tarifs dégressifs en fonction du nombre d'utilisateurs, consultez-nous |
OPTION |
Refacturation des notes de frais |
Sur devis |
Ajout de champs |
Sur devis |