MES FRAIS - Application de gestion de notes de frais professionnels

Logiciel pour la saisie de vos notes de frais

Vous êtes nomade et vos notes s'accumulent dans votre voiture ou votre portefeuille ?

En tant que comptable, vous passez beaucoup de temps à saisir, contrôler et analyser les frais de vos collaborateurs ?

Simplifiez la gestion de vos notes de frais professionnelles avec notre logiciel, accessible en ligne (frais de déplacement, frais professionnels, indemnités kilométriques).

Découvrez notre solution de gestion de vos frais « Mes Frais ». Elle vous permet de centraliser et de simplifier la gestion des notes de frais de vos salariés nomades : commerciaux ou techniciens.

Le module « Mes Frais » est un logiciel qui permet aux collaborateurs de saisir leurs notes de frais en ligne pour en simplifier la gestion par leur responsable.

Le traitement des notes de frais va devenir beaucoup plus simple avec le logiciel « Mes Frais ». Vos collaborateurs rentrent leur note de frais en ligne. Leur demande est ensuite étudiée par leur responsable qui la valide ou non.

✓ Dématérialisation des notes de frais

✓ Archivage pendant 10 ans

✓ Notification d’enregistrement de chaque note de frais envoyée automatiquement au responsable

Essai gratuit pendant 7 jours

Commercialisation en France

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Comment ça marche ?

Application de gestion des notes de frais - ajout d'une note de frais

Ajoutez votre note de frais (collaborateur)

Pour l'ajout d'une note de frais, saisissez les champs demandés en fonction du type de note de frais (km ou autre)* que vous avez. Le calcul des kilomètres se fait automatiquement dès la saisie du lieu de départ et d'arrivée. Vous pouvez également télécharger vos justificatifs pour chaque frais.

Une notification par mail vous est alors envoyée, ainsi qu'à votre responsable pour lui indiquer qu'une note de frais a été soumise.

* Les barèmes kilométriques et les catégories de notes de frais (hôtel, parking, restaurant ...) sont entièrement configurables par la personne responsable du portail dans les onglets "barème km" et "catégorie".

Validez ou refusez une note de frais (Responsable)

La personne responsable peut consulter toutes les notes de frais. Un filtre avec l'état des notes permet de classer les demandes à valider, validées ou refusées.

Le responsable peut alors voir le détail de la note de frais et l'accepter ou la refuser. Une notification par mail est alors envoyée afin de tenir informé le collaborateur de la décision. La note de frais est exportable en format PDF et/ou Excel.

Application de gestion des notes de frais - validation

Application de gestion des notes de frais - suivi et analyse d'une note de frais

Analysez et suivez les notes de frais

Une liste de filtres vous permet d'analyser les statistiques en fonction de vos besoins.

Vous pouvez alors analyser les notes de frais saisies par catégorie (hôtel, kilomètres, parking...), par utilisateur et/ou par client (en option) sur une période avec le montant total calculé en fonction.

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