Ma Gescom

Vous disposez actuellement d'un logiciel de gestion commerciale trop complexe et difficile à utiliser ? Ce dernier n'est pas adapté à votre structure et votre métier ?   Vous montez une nouvelle entreprise et vous avez besoin d'un logiciel de gestion commerciale simple et abordable financièrement ?   Vous souhaitez pouvoir gérer la facturation en toute simplicité ? Vous aimeriez que vos commerciaux puissent réaliser leurs devis en ligne en toute sécurité lors de leurs déplacements ?

TPE, PME / PMI ... Ne perdez plus de temps dans la gestion de tâches souvent fastidieuses ! Choississez le logiciel de gestion commerciale Ma Gescom pour vous simplifier la vie !

Le logiciel de gestion commerciale Ma Gescom vous permet de gérer les ventes (devis, factures), les achats et les stocks de votre entreprise et d'analyser les statistique sur chaque partie. Il est accessible en ligne et est proposé en mode locatif.

Fonctionnalités de base et gestion des droits

• Gestion des utilisateurs par groupes : utilisateurs / admin
• Gestion des droits d'accès par fonctionnalité

Gestion des contacts (CRM)

• Fiches clients / prospects / fournisseurs (multi-adresses, plusieurs contacts)
• Stockage doc client scanné / numérisé (espace disque)
• Plus d'infos sur la partie CRM ici

Gestion des ventes

Gestion des articles

• Gestion des articles par familles d'articles
• Gestion tarifs dégressifs / par paliers
• Gestion promotions

Partie devis

• Gestion des devis : création, modification, prévisualisation, validation, décision (accord/refus…)
• Gestion des contrats reccurents (location, abonnement...) : création, modification, prévisualisation, validation
• Gestion des bons de livraison
• Gestion de bons d'intervention
• Statistiques concrétisation des devis, statistiques sur les raisons de refus, le délai de validation

Partie facturation

• Gestion des factures : transformation devis en facture, création de zéro, modification, prévisualisation, état (payé, attente paiement)
• Gestion facturation des contrats réccurents en masse
• Suivi des paiements clients avec délais (en attente, payé...) et modes de paiements
• Gestion des relances clients
• Gestion des avoirs, crédits
• Statistiques : CA des ventes, détail des ventes par articles / code comptable, CA par client, détail des lignes de factures, ratio délais paiement par client

Gestion des achats 

• Gestion des bons de commande
• Gestion de factures d'achat
• Gestion de contrats / abonnements
• Suivi des paiements achats, liste des paiements
• Gestion des refacturations (refacturation automatique si module facture activé)
• Statistiques : CA des achats par articles / code comptable, CA acahts par fournisseur, CA des achats sur CA des ventes, détail des lignes de factures d'achat, ratio délais paiement fournisseurs, balances agées

Gestion de stock / inventaire

• Mouvements automatiques
• Mouvements manuels
• Alerte
• Inventaire
• Etat des stocks par état (à envoyer...)

Options 

• Import de la base de clients (selon format de votre base)
• Import de la base articles
• Personnalisation de champs, masque de saisie
• Formats de documents personnalisés
• Assemblage automatique de documents à l'envoi pour des offres commerciales personnalisées
• Pont comptable au format du logiciel de l'Expert-Comptable si gestion facturation
• Statistiques personnalisées
• Configuration partie admin
• Formation utilisateurs
• Autres sur demande…

• Des sauvegardes quotidiennes de vos données automatiques
• Compatible tout OS et tout mobile : connexion via navigateur
• Application SaaS accessible depuis n'importe où grâce à Internet
• Gestion sécurisée des accès par login / mot de passe
• Pas de fonctionnalités superflues : vous prenez uniquement les fonctionnalités qui vous intéressent et vous pouvez gérer les droits si certains éléments ne vous sont pas utiles afin de ne pas les afficher

+

+