Mes Projets

Le module « Mes Projets » est un logiciel de gestion de projets collaboratif. Il permet de saisir et analyser le temps passé sur des projets, catégories et tâches par plusieurs utilisateurs.

✓ Application en mode SaaS (technologie Cloud)      ✓ Gestion des utilisateurs et de leurs droits sur l’application et sur les différents projets     ✓ Statistiques détaillées du temps passé par tâche / projet / collaborateur     ✓ Export des tâches vers Word avec ou sans détail, avec ou sans les temps

• Gestion des utilisateurs et de leurs droits sur l’application et sur les différents projets
• Module Annuaire associé pour la gestion des contacts projets (prospects, clients, fournisseurs)
• Création d’un nouveau projet : choix du commanditaire et des collaborateurs associés au projet
• Gestion des tâches à effectuer par catégories pour chaque projet
• Configuration des catégories par défaut (gestion commerciale, marketing, hotline…)
• Configuration et gestion des états des tâches, des catégories et des projets (en attente, en cours...)
• Possibilité de joindre un document pour la réalisation d’une tâche
• Historique des tâches / catégories / projets
• Export des tâches vers Word avec ou sans détail, avec ou sans temps
• Statistiques du temps passé par tâche / projet / collaborateur, avec des filtres par date / projet / société / tâche / collaborateur
• Possibilité de lier ce module à l’application Mes Appels afin d’exporter un fichier Word de récap. du temps passé pour un client avec la saisie d’activité (projets) et la saisie des appels

1/ Saisie et gestion des projets : profil collaborateur / utilisateur et responsable

Saisissez manuellement chaque projet associé à une entreprise préalablement rentrée dans l'application "Mon Annuaire", en indiquant les collaborateurs concernés par ce projet. Puis saisissez les catégories et tâches liées à ce projet. Une fois ces éléments saisis (en général au début d'un projet), une liste déroulante apparait avec les projets vous concernant dans l'onglet "saisie".

A partir de ce moment, chaque collaborateur concerné peut saisir régulièrement le temps passé sur chaque tâche. 

Sous les champs de saisie, une liste récapitulative du temps passé par projet s'affiche lorsque vous avez commencé votre saisie.

2/ Récapitulatif de l'avancement des projets : profil collaborateur / utilisateur et responsable

Dans l'onglet "récap", une liste de filtres (société; projet; catégorie; tâche) permet d'afficher les projets en fonction de votre recherche par période. Un décompte total du temps passé est automatiquement calculé lorsque que vous cliquez sur "ok". Vous pouvez également exporter la liste filtrée dans Word.

Dans les onglets "projets", "catégories", "tâches", vous pouvez consulter les différentes missions en fonction de leur état (à faire et en cours, en attente, non commencé, fini/traité ...).

3/ Analyse et reporting projets : profil responsable / administrateur

Une liste de filtres vous permet d'analyser le temps passé par projet ou catégorie ou tâche en fonction de vos besoins :

• par période
• par société / projet / catégorie / tâche
• par collaborateur

Vous pouvez exporter dans Word un reporting des tâches effectuées avec ou sans détail et avec ou sans le temps passé par tâche.

Enfin, dans l'onglet "temps", vous pouvez visualiser un graphique de la répartition du temps passé selon plusieurs filtres (par société, par projet, par collaborateur) sur une période.

• Application en mode SaaS (technologie Cloud)
• Reporting des tâches réalisées par l'ensemble des collaborateurs sur chaque projet
• Des sauvegardes quotidiennes
• Suivi du temps passé par projet, par catégorie, par tâche, par collaborateur
• Le portail est accessible et compatible sur mobile depuis Internet
• Avoir accès au bon moment aux bonnes informations par le biais de moyens adaptés et efficaces

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