GESTION des absences

Vous souhaitez gérer et maîtriser les congés et absences de vos collaborateurs de manière plus scrupuleuse ?

Vous en avez marre des piles de papiers qui s'entassent sur le coin de votre bureau ?

Vous voulez gérer et planifier les congés et absences de vos employés en toute simplicité ?

Découvrez notre solution de gestion des absences de vos salariés Mes Congés.

Elle vous permet de suivre et de dématérialiser les congés de vos collaborateurs.

NOUS CONTACTER

Fonctionnalités

L'application Mes Congés permet de gérer simplement les demandes de congés et absences de vos collaborateurs / salariés en quelques clics tout en gardant une traçabilité des demandes et des jours restants par collaborateur.

Chaque collaborateur soumet sa demande sur l'appli, la personne responsable reçoit une notification de la demande par mail et peut alors la valider ou la refuser. Le demandeur reçoit alors automatiquement un mail d'accord ou de refus de sa demande.

✓ Application en mode SaaS (technologie Cloud)

✓ Gestion des utilisateurs et de leurs droits sur l’application

✓ Notification de chaque demande soumise par mail au demandeur et à son/sa responsable

Gestion des demandes et validation des absences :

Gestion des utilisateurs et de leurs droits sur l’application
Affichage du nombre de jours acquis par collaborateur
Choix entre plusieurs types de congés selon le besoin des collaborateurs : congés payés, RTT, CET, congés sans solde, congé parental, maladie, alternance, décès, obligations militaires, activités judiciaires, autre
Validation des demandes d’absences par le responsable
Récapitulatif des demandes de chacun
Récapitulatif du nombre de jours acquis et restants
Historique des congés et absences par collaborateur
Notification automatique des demandes par email
Décompte automatique du nombre de jours lors de la validation de la demande
Visualisation des congés de tous les utilisateurs dans un calendrier par période (planning des congés et absences)
Possibilité d’imprimer la demande en PDF pour avoir une version électronique et/ou papier

Personnalisations comprises :

Configuration des responsables
Configuration des niveaux de validation : "avis préalable" par le(s) N+1, avant "validation" ou "refus" par le(s) N+2

Options supplémentaires :

Configuration de la période de congés (de mai à mai par défaut)
Activation de la gestion des RTT et CET
Ajout de type de congés complémentaires

Comment ça marche ?

Demande de congés : profil collaborateur / utilisateur

Chaque collaborateur disposant des accès à l'application peut réaliser une demande de congés. Il lui suffit alors de cliquer sur "ajouter une demande" dans l'onglet "Mes demandes".

Une fois le formulaire remplit en sélectionnant le type de congés souhaité parmi la liste et la durée, le collaborateur peut valider sa demande.

Une notification par mail est alors envoyée à son responsable afin qu'il valide la demande et une copie est envoyée au collaborateur concerné.

Validation ou refus d'une demande : profil responsable / administrateur

Dans l'onglet "à valider", la personne responsable peut consulter les demandes dont elle est chargée afin de les traiter.

Elle peut alors accepter ou refuser la demande avec un commentaire si nécessaire.

Une notification est alors envoyée avec l'accord ou le refus au demandeur et au responsable.

Récapitulatif des demandes de congés

La personne responsable doit saisir manuellement le nombre de jours acquis et le nombre de jours en cours de chaque collaborateur. Le nombre de jours pris se met à jour automatiquement en fonction des demandes réalisées via le portail.

Chaque collaborateur peut ensuite consulter le nombre de jours acquis et le nombre de jours restants le concernant.

Vous pouvez également télécharger un récapitulatif de chaque demande en format PDF.

Analyse et traçabilité des appels

Suivant les droits accordés, vous pouvez visualiser les congés de tous les utilisateurs dans un calendrier à plat.

Des couleurs sont associées à chaque type de congé et au statut de celui-ci (en attente ou validé).

Demander une démo

Les avantages de Mes appels

Outil collaboratif

Accès sécurisé

Sauvegarde quotidienne

Accessible au bureau ou en déplacement

Utilisation simple et intuitive

Gain d'efficacité et de productivité