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Comment choisir son logiciel de notes de frais ?

Qu’est-ce qu’un logiciel de note de frais ?

Un logiciel de frais professionnel est une application permettant aux entreprises de gérer, automatiser et contrôler les dépenses professionnelles de leurs collaborateurs. 


Elle permet aux salariés, managers, service comptabilité et de direction d’encadrer ce processus, en demandant un justificatif pour chaque dépense (ticket de caisse, ticket de péage, facture d’hébergement…) et de les archivés. 

 

Identifier les besoins de votre organisation

Afin de simplifier la gestion de votre quotidien il est essentiel d’utiliser une application qui répond à vos besoins : 

 

  • Gagner du temps 
  • Optimiser les contrôles de dépenses 
  • Limiter les coûts 
  • Éviter les erreurs comptables 
saisie d'une note de frais sur une application saas

Découvrez l’application « Mes frais »

Imagine Développement vous propose une application en mode Saas de gestion des notes de frais qui sera simplifiée votre quotidien !


Cette application est pensée à la fois pour les collaborateurs et leurs managers. Ce logiciel utilise la technologie innovante de l’OCR combiné à l’intelligence artificielle.

Rien de plus simple d’utilisation, il vous suffira de photographier votre justificatif, les informations les plus importantes seront prélevées (numéro de facture, montant HT, montant TTC).

 

Les fonctionnalités clés de l'application :

  • Scan intelligent d’un justificatif via une prise de photo (méthode OCR)
  • Calcul automatique TVA/TTC
  • Calcul automatique d’indemnité de kilomètres grâce à Google Maps
  • Tableau de bord : (nombre de notes envoyées, en attentes, validés, refusée)
  • Statistiques (dépenses /collaborateur, dépenses/services…)
  • Alerte en cas d’incohérence (dépenses hors période de travail, montant élevé, doublon…)

 

Que vous soyez une petite, moyenne ou grande entreprise cette application sera répondre à vos attentes !

 

 

Découvrir Mes Frais

 

 

 

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