FAQ

À quoi sert une GED ?

Afin de gérer efficacement la gestion et la consultation de vos documents, Imagine Développement vous propose une application vous permettant de consulter et de partager des documents avec vos salariés, collaborateurs, fournisseurs…
Grâce à notre solution entièrement digitale, vous pouvez partager des documents en toute sécurité et sans avoir besoin de les imprimer.

 

 

 

En savoir plus sur l'outil

applications gestion de documents électroniques GED

Quand puis-je consulter mes documents ?

Vous pouvez consulter vos documents grâce à notre application SaaS n'importe où et à n'importe quel moment. Vous n'avez pas besoin de télécharger cette application sur votre poste informatique. Il vous suffira de vous connecter à un navigateur internet, de vous rendre sur l'URL communiquée et de vous connecter à l'aide de votre identifiant et de votre mot de passe.

Quelles sont les fonctionnalités de la GED ?

Gestion des utilisateurs par groupes : Configurez des groupes d'utilisateurs et gérez des droits différents si vous souhaitez qu'ils n'aient pas accès aux mêmes documents.
Gestion des groupes de documents : Vous pouvez ajouter des groupes de documents et indiquer si ces groupes ont des groupes parents.
Gestion des documents : Les documents partagés peuvent être supprimés et téléchargés. L'outil est compatible avec de nombreux formats (doc, docx, xls, xlsx, csv, jpg, jpeg…).


Chaque utilisateur reçoit une notification lors de l'ajout d'un document.

 

 

 

Demander une démo

Application Ma ged by Imagine - gérer des documents

Quels sont les avantages de cet outil ?

Améliorer le travail en équipe :
En simplifiant l'accès aux documents.
Sécuriser les échanges :
Partagez des documents avec vos collaborateurs de façon sécurisée grâce à notre interface accessible à l'aide d'un identifiant et d'un mot de passe.
Organiser et classifier :
Vous pouvez organiser vos documents par répertoire et décider quelles personnes peuvent y accéder.
Respecter l'environnement :
Grâce à notre outil, vous n'aurez plus besoin d'imprimer vos rapports, factures ou encore vos bons de commande.

 

Notre solution est flexible et s'adapte à vos besoins ; en cas de fonctionnalité complémentaire souhaitée, nous pouvons la développer pour vous, car le sur mesure est notre cœur de métier.
Notre application SaaS « Ma GED » est uniquement commercialisée en France et vous disposez d'un essai gratuit pendant 7 jours !

 

Cet outil vous intéresse ?

 

 

Contactez nous