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Une note de frais de repas ou de restauration est un type de dépense d’une entreprise. Cette dépense est remboursable seulement si elle est effectuée dans l’intérêt de l’entreprise et dans son cadre.
On retrouve ce type de frais lorsqu’un collaborateur est en déplacement pour son employeur ou si le salarié invite un client ou un fournisseur au restaurant. |
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Les conditions de remboursement
Il existe une réglementation concernant la déclaration des notes de frais de restauration encadrée par l’URSSAF, mais les montants de remboursement restent libres pour l’employeur.
Quel justificatif ?
Votre justificatif de paiement de note de frais doit impérativement contenir ces informations :
- Identité de l’entreprise
- Date de la dépense
- Nature de la dépense (repas)
- Montant dépense
- Le montant de la TVA
Comment faciliter la gestion des notes de restaurations ?
Imagine Développement vous propose une application de gestion des notes de frais, idéale pour la gestion de vos dépenses de restauration.
Notre application utilise la technologie de l’OCR associée à l’intelligence artificielle.
Cette application est pensée à la fois pour les managers et leurs collaborateurs grâce à ses différentes fonctionnalités.
Les fonctionnalités de "Mes frais"
- Scan d’un justificatif
- Extraction des informations les plus importante du justificatif (méthode OCR)
- Calcul automatique de la TVA / TTC
- Calcul automatique des indemnité kilométrique grâce à Google Maps
- Tableau de bord : notes en attentes, validées, refusées, brouillons…
- Statistiques
- Alerte manager en cas d’incohérence (dépenses hors période travaillé, montant élévé, doublon, erreur de date…)
Pour en savoir plus sur notre accompagnement :
